Nuolat tobulėjant technologijoms, konferencijų salės turėtų ne tik atlikti susitikimų funkciją, bet ir turėti vaizdo bei garso kokybės pranašumų, kad atitiktų įvairius įvairių susitikimų, tokių kaip pristatymai ir akademiniai mainai, poreikius.
Tradicinėje konferencijų salių demonstravimo įrangoje dažniausiai naudojami projektoriai. Tačiau dėl daugelio techninių apribojimų, pvz., prasto aiškumo ir riboto įrengimo dydžio, projektoriai nebegali patenkinti daugelio šiuolaikinių susitikimų poreikių. Tradicinės projekcijos įrangos trūkumai:
1. Projekcija dabar laikoma pasenusia technologija. Jo įrengimo ir priežiūros sąnaudos yra gana didelės, o eksploatavimo trukmė neatitinka sąnaudų.
2. Projekcinės įrangos dydis paprastai yra fiksuotas, todėl sunku pritaikyti didelių konferencijų salių matmenis.
3. Projekcijai didelę įtaką daro aplinkos šviesa, todėl naudojimo metu reikia uždaryti užuolaidas.
Norint prisitaikyti prie šiuolaikinės visuomenės ir konferencijų verslo poreikių, ekrano įrangą reikia atnaujinti, pritaikant naujus LED ekranus, kurių dydis yra pritaikomas, pasižymi dideliu aiškumu, didesniu ryškumu, mažesne kaina ir pažangesnėmis technologijomis.
LED ekranų naudojimo pranašumai yra šie:
1. LED yra pažangesnė rodymo technologija. Tai leidžia atlikti vieno-taško priežiūrą ir žymiai sumažinti priežiūros išlaidas.
2. LED ekranų dydis gali būti pritaikytas pagal faktines skirtingų konferencijų salių sąlygas, prisitaikant prie įvairių scenarijų poreikių.
3. LED ekranų neveikia aplinkos šviesa, todėl konferencijų salėje nereikia uždaryti užuolaidų. Kiekvienas LED lempos karoliukas tarnauja iki 100 000 valandų, todėl LED ekranai tarnauja labai ilgai.
4. Naudojant LED ekranus, ekrano turinys nebus užgožtas žmonių, užtikrinant rodomo turinio vientisumą.