Pirmasis lauko LED ekrano įrengimo žingsnis yra prašyti pramonės ir prekybos departamento patvirtinimo. Ekranai, pastatyti be patvirtinimo, gaus pranešimą apie taisymą ir bus nugriauti. Diegimo procesas apima skyrius, įskaitant pramonės ir prekybos, teisėsaugos, miestų valdymo ir miestų planavimo skyrius. Nors standartai įvairiose vietose gali šiek tiek skirtis, bendras procesas yra panašus. Šių keturių skyrių sertifikatai yra pagrindinis reikalavimas. Be to, norint užtikrinti projekto atitiktį, būtina iš anksto pranešti viešojo saugumo departamentui.
Prieš kreipdamiesi dėl patvirtinimo, įsitikinkite, kad pasirinkta vieta atitinka miesto planavimą ir atitinkamus reglamentus, kad išvengtumėte nereikalingų problemų dėl netinkamo vietos pasirinkimo. Pramonės ir prekybos skyrius peržiūrės paraiškos medžiagas, įskaitant, bet neapsiribojant, ekrano techninius parametrus, saugos standartus ir poveikio aplinkai vertinimo ataskaitą. Atlikę preliminarią peržiūrą, atitinkami skyriai atliks-vietovės patikrinimus ir išsamius įvertinimus, kad galiausiai nuspręstų, ar patvirtinti projektą.
Teisėsauga atlieka priežiūros vaidmenį patvirtinimo procese, užtikrindama paraiškos medžiagos autentiškumą ir teisėtumą. Miesto tvarkymo skyrius daug dėmesio skiria ekspozicijos išvaizdos dizainui, įrengimo vietai ir poveikiui supančiai aplinkai, užtikrindamas, kad jis derėtų su miesto kraštovaizdžiu. Miesto planavimo skyrius atsižvelgia į ilgalaikę-planavimo perspektyvą, įvertindamas, ar ekrano išdėstymas atitinka bendrą miesto plėtros planą.
Viešojo saugumo departamentas reikalauja registracijos, kad palaikytų visuomenės saugumą ir tvarką, užtikrinant, kad ekrano veikimas nekeltų grėsmės visuomenės saugumui. Teikiant paraišką, turi būti pateikti atitinkami dokumentai, pvz., saugos naudojimo planas ir evakuacijos avarinės padėties planas, įrodantys, kad jis gali veikti saugiai.
Visame patvirtinimo procese dalyvauja keli skyriai, užtikrinantys, kad lauko LED ekranų įrengimas atitiktų įstatymus, reglamentus ir miestų planavimo reikalavimus, taip pat atsižvelgiama į visuomenės saugumą ir estetiką. Norint užtikrinti sklandų procesą, būtinas detalus visos medžiagos paruošimas ir glaudus bendravimas su atitinkamais padaliniais. Gavus griežtą patvirtinimą, lauko reklamos išdėstymas gali būti veiksmingai kontroliuojamas, o bendras miesto įvaizdis ir funkcija gali būti šiek tiek patobulinti.
